Transformation & Rollout

Wie kommt eine neue Lösung sicher in die Fläche?

Vorhaben besprechen
Emanuel Stadler und Jürgen Leitner am Brunnen in der Wiener Innenstadt

KURZ ERKLÄRT

Transformation verbindet die Weiterentwicklung von Systemen, Arbeitsweisen und Fähigkeiten. Rollout bezeichnet die geplante Einführung einer Lösung über Pilotstandorte und Einführungswellen bis zur Übergabe an den Betrieb. Enablement befähigt die Menschen, neue Lösungen anzuwenden und Verantwortung dauerhaft zu übernehmen.

Wann wir unterstützen.

Wenn ein Konzept in der Umsetzung stecken bleibt, ein erfolgreicher Pilot nicht in die Breite kommt oder die Übernahme in den Betrieb unklar ist, braucht die Veränderung eine verbindende Struktur.

Wir verbinden Roadmap, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten zu einem steuerbaren Umsetzungs- und Rolloutplan. Pilotstandorte, Einführungswellen, Cutover und Hypercare werden mit klaren Kriterien geplant, und Erfahrungen aus jeder Welle fließen in die nächste ein. Schulung, Wissenstransfer und Übergabe an den Betrieb sind von Beginn an Teil des Plans.

Was aus der Arbeit entsteht.

Den konkreten Umfang vereinbaren wir anhand Ihrer Ziele, Ausgangslage und verfügbaren Kapazitäten. Die folgenden Bausteine dienen der Orientierung.

UNSERE LEISTUNGEN

  • Transformations-Roadmap, Programmstruktur und Steuerung
  • Rolloutplan mit Pilot, Einführungswellen und Cutover
  • Hypercare und Übergabe an den Betrieb
  • Schulung, Kommunikation und Wissenstransfer

MÖGLICHE ERGEBNISSE

Ein abgestimmter Umsetzungs- und Rolloutplan mit Verantwortlichen, Schulungsmaßnahmen und Kriterien für die Betriebsübergabe. Pilot- und Rolloutbewertungen zeigen, ob die nächste Einführungswelle beginnen kann oder zuvor nachgebessert werden muss.

Ein klarer Einstieg.

Zielbild, laufende Vorhaben, bekannte Abhängigkeiten und eine Übersicht der betroffenen Standorte oder Einheiten. Gemeinsam mit Projektverantwortlichen, Betrieb und künftigen Anwendern klären wir, welche Entscheidungen anstehen und welche Fähigkeiten für Umsetzung und Rollout fehlen.

Zuerst die Frage. Dann der Umfang.

Im Erstgespräch klären wir Ziel, Arbeitsergebnisse und Beteiligte. Wir vereinbaren, ob der Auftrag Konzeption, Pilotbegleitung oder technische Umsetzung umfasst und wer welche Aufgaben übernimmt. Dazu legen wir fest, woran die Ergebnisse geprüft werden.

Einstieg per E-Mail besprechen

Wann ist eine Lösung bereit für den breiten Rollout?

Wenn der Pilot die vorab festgelegten Kriterien unter realen Bedingungen erfüllt hat, nicht wenn der Zeitplan es vorsieht. Zu diesen Kriterien gehören neben der Funktion auch Datenübernahme, Supportabläufe und die Frage, ob Anwender ohne Projektbegleitung arbeiten können. Offene Punkte aus dem Pilot werden bewertet und entweder behoben oder bewusst in die erste Welle mitgenommen. Die erste Welle bleibt überschaubar, damit sich Cutover und Hypercare bewähren, bevor viele Standorte gleichzeitig betroffen sind. Für jede Welle braucht es ein vereinbartes Kriterium, wann zurückgerollt wird. Abgeschlossen ist der Rollout erst, wenn der Betrieb Verantwortung, Wissen und Kapazität tatsächlich übernommen hat.

Zuletzt aktualisiert:

Was möchten Sie bewegen?

Sprechen wir darüber